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如何區分“針對的”與“普發的”的文件？
這兩類文件主要指本機關的收文。上級機關針對本機關的發文，本機關一般要作為保存；同級機關針對本機關的發文，較重要的劃為30年，一般的10年；下級機關針對本機關的請示，屬重要業務的、本機關批復了的，視作本機關重要發文，劃為，屬一般業務的，視作本機關一般發文，劃為30年；下級機關給本機關的一般性函件，可不歸檔。本機關收到的普發性文件主要看是否本機關主管業務的。若是，則歸檔，并根據其重要性劃分為30年或10年；若不是，則不歸檔。
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