如何區(qū)分“主辦的”與“協(xié)辦的”文件？

一是如何區(qū)分主辦與協(xié)辦機關(guān)。主要依會議通知與聯(lián)合發(fā)文的發(fā)文字號、機構(gòu)排列順序來判斷，按、辦公廳公文處理辦法的規(guī)定，聯(lián)合召開會議與聯(lián)合發(fā)文應(yīng)用主辦單位的文號，其機關(guān)名稱排在前面。以黨委、政府或其“兩辦”名義召開或制發(fā)的文件，根據(jù)文件內(nèi)容屬黨委或政府來確定主辦機關(guān)。如某縣以“兩辦”名義制發(fā)的關(guān)于加強統(tǒng)計工作的通知，因統(tǒng)計工作屬政府系統(tǒng)，該文主辦機關(guān)是政府辦。

二是主辦與協(xié)辦機關(guān)文件材料的歸檔范圍。《規(guī)定》第十一條規(guī)定，“機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。”協(xié)辦機關(guān)具體應(yīng)歸檔的是：有主辦及協(xié)辦機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的定稿的復(fù)印件、本機關(guān)留存的正式文件文本。

三是主辦與協(xié)辦機關(guān)歸檔文件保管期限的劃分。會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要等，在主辦機關(guān)劃為，協(xié)辦機關(guān)為30年；典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報等，在主辦機關(guān)劃為30年，協(xié)辦機關(guān)為10年。聯(lián)合發(fā)文中重要業(yè)務(wù)問題的文件，在主辦機關(guān)劃為，協(xié)辦機關(guān)為30年；一般業(yè)務(wù)問題的，在主辦機關(guān)為30年，協(xié)辦機關(guān)為10年。