北京大型會議場地預定人會場千人宴會廳

會議室、會議場地的租賃，需要了解的較重要的便是費用問題了。會議場地租賃大致需要了解的費用支出有哪些呢？金航線為你介紹一下！

一般來說，酒店會議室租賃費用包括會議場地租金、設備租賃費用、布置費用、其它支出費用等。

1、會場布置費

通常而言此部分費用包含在會議場地租賃費用中，但是如果有特殊的裝飾要求的話，就需要與酒店或者是會議服務公司進行協商，以免超出額外的開支。

2、會議場地租金

場地的租賃實際就是使企業獲得了場地的使用權，同時也包含某些常用設施的使用，如激光指示筆、音響系統、場地內的桌椅、臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施是不包含在里面的，比如投影設備、會場的裝飾物、展架等，還有非臺發言線路也是需要另作預算的。

3、設備租賃費用

此部分就是涉及到點中提到的非常規設施，租賃的設備包括投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，在租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用包括設備的技術支持與維護費用。

4、其他費用支出

除了主要的場地租金，設備租賃，會場布置，還需要一些其他的支出，包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂、媒介、公共關系等。

金航線會議型酒店，一個北京口碑較好的會議型、年會酒店，服務態度好！

酒店會議室管理制度準備事項：

1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調好。

2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。

3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務：

1、會議開始后，服務員站在會議后的后面。

2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。

酒店會議室管理制度清理會場步驟：

1、會議結束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會后將水具，設備整理好。

金航線會議酒店，供應會場規格多樣，500人會場、800人會場、千人會場應有盡有，歡迎來電預定！

金航線為你介紹會議型酒店的硬件配套：

大多數會議型酒店都不會忽視主會場的建設，布置華麗，設備齊全。

1、配置一定數量的分會場

2、足夠大的注冊區域

3、張貼板符合國際要求

國際會議不但安排口頭報告交流，也大量使用張貼報告的方式進行交流，因此酒店要考慮這方面的功能，一是要有足夠的面積，二是要有張貼板。

4、展覽場地和其他公共區域

酒店也需要考慮預留展覽場地面積，由于沒有展覽場地致使許多會議不能舉辦。另外茶歇、信息臺和與會者私人物品存放也都需要一定的公共面積。