在家具的材料，結構類型和實用功能已經確定時，形式在技術條件的制約下所允許的變化范圍，稱為形式的自由度.它為設計師在實木辦公家具造型中發揮創造性提供了自由空間.不同類型的家具，其形式自由度的大小是不同的。

耐磨，耐酸，耐堿性以及足夠的彈性，以便適應木材因含水率的變化而引起的變形。

雖然沒有一種涂料能地具備上述條件，但至少應根據辦公家具的不同使用條件來考慮選用哪種涂料比較適合，例如室外的門，窗，車，船，體育用品等，其表面漆膜應能經受風，霜，雨，雪以衣陽光和四季溫差變化的考驗，室內使用的木家具也有不同的要求，這就要選用不同的涂料，又如廚房家具，表面上的漆膜應當不怕熱，不怕水，能夠耐酸堿的腐蝕，各北京辦公桌椅種臺面（如餐桌面及茶幾面等）的漆膜應不怕茶杯燙，不怕煙蒂燒，并經得住酒類飲料的浸漬，那就要選用相應的涂料，使之達到這些性能。

現代家具大多采用人造板作為基材，為了充分利用膠合板，中密度纖維板以及表面質量較差的刨花板，通常需要進行貼面處理.人造板貼面材料及其裝飾色彩非常豐富，有高級珍貴天然薄木貼面，也有仿真印刷的紙質貼面辦公家具最多的是(PVC)防火塑面板貼面.這些貼面人造板對現代家具的色彩及裝飾效果起著重北京家具廠要作用，在辦公家具設計上可供選擇和應用的范圍很廣，也很方便，主要根據設計與裝飾的需要選配成品，不需要自己調色。

板式辦公家具關鍵的是確保其可靠性，在安裝時還要查驗好安裝的牢固和整平性，假如常?；位斡朴频?，就可能會致使零件掉下來或是脫膠的狀況，進而危害家具的使用壽命和應用實際效果。假如發覺有不均衡的狀況，那麼能夠用硬橡膠墊鋪在路面加墊。要維持房間內環境濕度。不必讓板式家具返潮。在秋春應用空氣加濕器應限制時間，避免因環境濕度過大而損害辦公室家具。平常清理家具盡量避免自來水，更需忌食用堿，只宜用擰凈水份的濕水擦，然后用濕布擦整潔。