所派車輛離場：駕駛員攜帶車輛配裝的感應卡離開車場；系統記錄車輛離開地庫的時間，同時系統進行圖像抓拍，并將圖像儲存到計算機中，以便管理人員查詢。車輛離開地庫后，需盡快通過部隊大門離開部隊，不許在部隊大院內逗留。
? 車輛回場：駕駛員回場時，在大門讀卡進入部隊大院后，車輛配的感應卡只能刷卡進入地庫，不能再次讀卡出入部隊大門；車輛讀卡進入地庫后，該卡失效，直至下一次派車單生成，卡片重新生效。
派車申請：各部門審請派車時，不需要去車輛管理部門填寫派車單，各部門計算機都安裝有派車管理軟件，用車人可以直接在所在部門填寫派車申請，如：用車單位、用車人、用車事由、計劃外出時間等，并提交。
背景：
響應國家無紙化辦公的要求，肅立新型辦公形象
節約車輛費用，強化了駕駛員管理制度
嚴格派車制度，杜絕人管人的弊端
外來車輛管理
外來車輛入場前先到大門崗值班室登記相關資料，操作員將登記的相關資料錄入至電腦同時為該車主分配一張時租卡，并將該次申請信息提交至隊長辦公室電腦后，等待相關領導審批。
