會(huì)議室已成為協(xié)作交流、腦力碰撞的指定場(chǎng)所。一個(gè)好的會(huì)議室配置不僅能提升公司形象，還能提高會(huì)議效率。因此，擁有一個(gè)智能會(huì)議室有明顯的積極意義，無(wú)論是從節(jié)約能源還是提升效率。
智能會(huì)議室的普及，以“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)議”的新辦公場(chǎng)景運(yùn)用已悄然問(wèn)世。智能會(huì)議室是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體，將傳統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)景虛擬化，多種信息化技術(shù)融入會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會(huì)議室場(chǎng)景。
智能會(huì)議室受到廣泛認(rèn)同的背后，是大家對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)議模式的反思。
傳統(tǒng)會(huì)議室的幾大痛點(diǎn)：
1、會(huì)議室無(wú)人管理，使用情況不知，浪費(fèi)大量等待會(huì)議室時(shí)間；
2、會(huì)議期間經(jīng)常被外來(lái)人員打擾，中斷會(huì)議；
3、原始白板，越寫(xiě)越亂，并且面積有限，不能延伸；
2、關(guān)燈，開(kāi)投影，色差嚴(yán)重，昏暗的環(huán)境容易犯困；
3、會(huì)議記錄，丟三落四，會(huì)議時(shí)為了做會(huì)議記錄，手忙腳亂，常常忽視了會(huì)議中的重要內(nèi)容；
4、各種連接線(xiàn)繁多連接困難，會(huì)議室看起來(lái)雜亂無(wú)章。
5、擴(kuò)音器收音識(shí)別低，常把旁人聲音收錄進(jìn)去，非常令人尷尬。
6、視頻會(huì)議不穩(wěn)定，音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高
針對(duì)以上痛點(diǎn)，智能會(huì)議室又能帶來(lái)什么具體改變?
1、會(huì)議室預(yù)約
查看會(huì)議使用情況，閑忙狀態(tài)一目了然，一鍵預(yù)訂會(huì)議室，會(huì)議邀約參會(huì)人員，群發(fā)短信（站內(nèi)信）通知參會(huì)人，避免會(huì)議通知的遺漏。確認(rèn)參會(huì)人數(shù)，同時(shí)節(jié)約時(shí)間。
2、審批管理
一鍵開(kāi)通會(huì)議室審批、靈活設(shè)置會(huì)議室可見(jiàn)部門(mén)，管理員輕松管控使用權(quán)限，輕松。
3、會(huì)議門(mén)禁
參會(huì)人員掃臉開(kāi)門(mén)、簽到一氣呵成；門(mén)禁屏幕實(shí)時(shí)同步會(huì)議室預(yù)訂信息，會(huì)議過(guò)程人臉簽到、授權(quán)使用，會(huì)中免打擾，會(huì)議更。
4、無(wú)線(xiàn)投屏
電腦端用無(wú)線(xiàn)傳屏器輕輕一按就可投屏，手機(jī)、平板可以直接進(jìn)行無(wú)線(xiàn)投屏。操作十分簡(jiǎn)單，從此讓會(huì)議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線(xiàn)的適配煩惱，告別凌亂不堪的會(huì)議環(huán)境異地開(kāi)會(huì)。同步投屏，信息實(shí)時(shí)同步，會(huì)議溝通更。
5、大屏顯示
一臺(tái)超薄電視機(jī)一樣的商務(wù)大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線(xiàn)解決所有連接問(wèn)題，商務(wù)大屏支持無(wú)線(xiàn)傳屏功能。輕松一鍵，僅需數(shù)秒，便捷。
6、電子白板
白板書(shū)寫(xiě)、共享文檔、批注，保存，無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)記錄，會(huì)后掃碼一鍵帶走或本地U盤(pán)保存，以及郵件保存，統(tǒng)統(tǒng)全有，改善會(huì)議記錄形式，提升文件保存效率。
7、無(wú)紙化會(huì)議
會(huì)議進(jìn)行中任意一臺(tái)無(wú)紙化會(huì)議終端可進(jìn)行會(huì)議信息發(fā)送，支持單選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示，支持消息回復(fù)、公告發(fā)布，支持后臺(tái)統(tǒng)一發(fā)通知與單獨(dú)回復(fù)消息。
8、平板控制
平板電腦通過(guò)中控主機(jī)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室各種控制設(shè)備遠(yuǎn)程集中控制，丟掉各種遙控器。
9、保真拾音
定向拾音，有效保證人聲還原度，高保真，營(yíng)造面對(duì)面溝通效果,能夠滿(mǎn)足會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)文檔或?qū)嵨锛?xì)節(jié)的展現(xiàn)，業(yè)務(wù)討論便捷。
10、音箱擴(kuò)聲
會(huì)議的音頻傳輸能夠傳達(dá)到整個(gè)會(huì)議室，讓會(huì)議的內(nèi)容更加清楚，不受外界因素影響，提高會(huì)議質(zhì)量。
……
……
……（詳細(xì)功能方案提供，請(qǐng)與本司溝通了解）