慶典既然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現，都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。

籌備組成員通常應當由各方面的有關人士組成，他們應當是能辦事、會辦事、辦實事的人。其中需要若干專項小組，在公關、禮賓、財務、會務等各方面“分兵把守”，各管一段。其中負責禮賓工作的接待小組，大都不可缺少。只有這樣當參加慶典儀式的光臨時讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待，使感受到主人真摯的尊重與敬意。

需要列出需要參加此次慶典活動的人員，不能濫竽充數以及一些不相關的人.需要的包括上級領導，社會名流，大眾傳媒，單位員工，伙伴以及潛在的客戶。我們只有吸引了社會，媒體工眾的注意力才能更好地提高本單位的知名度也有助于加深社會個人媒體對本單位的了解和認同。

公司的開業慶典策劃，主要應從公司性質、規模、預算等相關的因素來綜合考慮。首先，公司開業慶典策劃活動是一個系統的工程，涉及面廣，頭緒多，前期需要進行周密的布置。建議成立一個籌備小組，專職事前各項活動的落實工作，以確保開業慶典儀式的水到渠成，不會因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。前期的籌備工作主要包括出席慶典儀式的賓客名單，聯系新聞媒體，廣告的制作與投放時間安排，確定各位領導的講話稿這四個方面。