工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93，發(fā)布時間19920720公布形式：山東省地方標準)

卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式

硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作

軟卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作

卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制

案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸與卷皮卷盒的前封面相同

案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮卷夾案卷脊背項目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長度和厚度相同，尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作

卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作

軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄

對于科技檔案盒相干分類具體先容：

1、時間分類法，依照科技檔案構(gòu)成光陰或檔案內(nèi)容所反應(yīng)的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內(nèi)的景象、水文等紀律。

2、地區(qū)分類法，依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應(yīng)的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和構(gòu)成方面具備光顯的地區(qū)特性。

3、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反應(yīng)的專業(yè)性子，停止種別分其余辦法。多適用于其工具和內(nèi)容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從業(yè)余角度應(yīng)用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會合，便于從業(yè)余角度查找、應(yīng)用科技檔案，便于構(gòu)造同類型臨盆和增進、成長標準化事情。好比土建、布局、暖通等。

4、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單位。其特色是：同一個工程項目標全體科技檔案盒會合在一起，不沖破工程項目邊界，反應(yīng)一個工程項目標全貌，便于按工程項目查找和應(yīng)用無關(guān)和科技檔案。

5、型號分類法，適用于對產(chǎn)物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個瑾的產(chǎn)物或各個型號的裝備為分類單位，分別科檔種其余辦法。特色是：同一個型號的產(chǎn)物或裝備檔案會合在一起，堅持其完備成套，反應(yīng)一個產(chǎn)物或一個裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系，便于成套應(yīng)用。

6、課題分類法，適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內(nèi)，以各個自力的研討課題為分類單位，分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個研討課題檔案資料的成套會合治理，能體系地反應(yīng)出研討課題的天然過程，便于按課題查找應(yīng)用。

可見從選用材料的使用上，檔案盒主要有牛皮紙、無酸紙和塑料的幾種，而在具體某個行業(yè)使用的時候，具體的分類就又不一樣了。選用檔案盒務(wù)必從自己的需求出發(fā)，到專業(yè)而正規(guī)的機構(gòu)，選擇大廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。

文書檔案盒裝訂：1、整理單位：確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件;計算機及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，無定稿的或打印出來的定稿上無領(lǐng)導(dǎo)修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發(fā)文稿紙為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式，一個自然本(冊)為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件;來文與復(fù)文可為一件，未裝訂成套的會議材料各為一件，正文與文件處理單為一件。

2、文件的裝訂：歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;復(fù)文在前，來復(fù)在后;漢文在前，少數(shù)民族文字在后;不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后;有文件處理的，文件處理單在前，正文在后。

3、裝訂的部位與對齊方式及注意事項：文件裝訂時應(yīng)以左、下側(cè)對齊，以便裝訂和利用。裝訂時，應(yīng)將保管期限為的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，采用不銹鋼訂書釘裝訂(注意：采用不銹鋼訂書釘裝訂的文書檔案管理不能用微波設(shè)備進行，否則可能會引起火災(zāi))。或較厚的文件采用"三孔一線"的線裝方法裝訂。

由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕，使檔案可以長期保存、不變質(zhì)、不褪色，具有防蟲、防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。

PVC材料，可根據(jù)用戶的要求選擇PVC材料顏色（紅色、藍色、白色、米色等多種顏色可供選擇，）然后根據(jù)整體顏色基調(diào)，設(shè)計文件夾檔案盒封 面，可絲網(wǎng)刷版，燙金，激光刺繡多種方式選擇，隔層可添加海綿墊。PVC文件夾檔案盒，適用于電力、學(xué)校、工商、石油等單位，由我們設(shè)計改良的電力類檔案 盒，采用PVC材料、絲網(wǎng)刷版、磁鐵按扣、外層覆透明薄膜，制作的電力盒，受到多個單位的好評。