有需要知道慶典活動的種類、方案和人數。慶典的類型不同，慶典用品也不同，意境和氣氛也會不同。對慶祝活動的類型有明確的概念是設計慶祝活動的先決條件。慶祝活動的計劃是量化慶祝活動的規模。

有必要有一個主要的和次要的理解，一個關鍵的和分級的安排。無論是什么樣的慶祝活動，慶典舞臺都必須是慶典的關鍵，這是慶典的設計要求。儀式舞臺是慶祝活動的中心，是領導和貴賓講話的地方。舞臺和布景的外觀、色彩、文字和構成都是決定慶典整體特色的要素。

創新思維源于靈活、開放的思路，這就要求活動策劃人員努力學習，擴大知識面，從而使自身的創造性思考的能力常思易新;另一方面，這種創新也要求我們要利用一切可利用的手段對往屆所舉辦的活動進行細致的分析、整和、研究，即“以史為鑒，以史為機”，以此產生創意，制定自己的創新之路，這也是培養創新意識的有效途徑。

典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴大影響。在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛。同時還要力求有創意, 一般化的慶典活動, 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。