代理記賬機構必須是在工商局正規登記注冊的有限公司

代理記賬機構必須有合法的經營場所， 因需要保存客戶的會計檔案，所以該辦公場所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。

代理記賬機構必須具有財政局下發的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業務

注意事項

1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權利、義務缺少明確的規定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業就要更加謹慎。

2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質，發生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。

3、財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

4、會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續，發現遺失或毀損時無法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務

會計代理記賬的好處

、費用節省，享用專業團隊的服務。

第二、運用計算機技術，，低差錯率。

第三、政府審批，專業正規，保障經濟責任，免除企業后顧之憂。

第四、避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失，同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。

第五、避免專職會計技能單一，影響會計質量。

企業為什么需要代理記賬呢

一是《稅收征管法》和《會計法》規定，公司從成立之日起15日內，必須按會計法及會計準則，建立企業賬冊。

二是《代理記賬管理暫行規定》規定，沒有聘請具有從業資格的專職會計的，必須委托代理記賬機構進行辦理會計業務。

三是企業發展需要。一家企業從執照天開始，就需要有納稅申報義務，每月每季每年均需要定期向稅務局報送報表，不管是否有經營均需定期報送。稅收風險是一家企業自始至終的都有存在的。因此聘請一個專業機構是十分有必要。