組織籌備一次慶典，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點：其一，要體現出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內容。

慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到的體現。慶典活動準備可分為兩大塊：慶典場地布置和慶典文藝演出。分為如下幾類奠基儀式，開工儀式，投產儀式，落成儀式，開業儀式，開幕式，簽約儀式，啟動儀式，喬遷儀式，揭牌儀式等。

現場迎賓工作：禮儀小姐直接面向群眾來賓，在活動現場當天禮儀小姐的的主要工作是為了迎接現場的來賓的工作，讓每一個接口都有禮儀小姐引導，讓整個活動更加井然有序。

工作人員應嚴格遵守時間，不得無故缺席，并自始至終地參加儀式，不可中途退場。儀式應準時開始，按時結束。態度要親切。迎接嘉賓到場之后，仍應保持主動、熱情，不要公式化地迎賓后就冷落客人;還可介紹來賓相互認識。來賓致賀詞后，應主動鼓掌表示感謝。