POS機通過安裝在信用卡的特約商戶和受理網點中，與計算機網絡連接，實現電子資金的自動轉賬，它具備消費、預授權、余額查詢、轉賬等功能，操作、便捷、可靠，POS系統的引入，主要目的是解決零售業在信息管理方面的盲點，提高經營效率。

POS機的使用提升了服務質量，滿足了消費者多樣化的支付需求，同時具備防偽功能，有效降低了假鈔風險，作為一種電子支付終端設備，POS機通常安裝在商戶的營業場所，如商場、超市、餐廳等。

POS機使用完畢后，內部信息不會保留，您的數據都存儲在支付公司的數據庫中，即使他人拿到您的機器，也無法獲取您的信息或往您的POS機中刷錢，如果您仍感不安，可以將POS機損壞后再丟棄，并聯系辦理POS機的機構注銷機器，長期不使用的POS機也應進行注銷。

POS機可以直接連接電話線使用，這是早的連接方式之一，通過固定電話線路，可以實時發送交易數據，但缺點是在交易過程中無法撥打或接聽電話，如果您需要使用電話線連接POS機，需購買專門的固定POS機，并從電話機的側面接口引出一根數據線插入POS機。