POS是一種多功能終端，把它安裝在信用卡的特約商戶和受理網點中與計算機聯成網絡，就能實現電子資金自動轉賬，它具有支持消費、預授權、余額查詢和轉賬等功能，使用起來、快捷、可靠。大宗交易中基本經營情報難以獲取，導入POS系統主要是解決零售業信息管理盲點。連鎖分店管理信息系統中的重要組成部分。

個人POS機還可以提高消費者的支付性。相比于攜帶大量現金，使用個人POS機可以有效避免被盜竊或遺失貨幣的風險。個人POS機通過加密技術進行數據傳輸，確保用戶的銀行卡信息在傳輸過程中不被竊取。此外，如果商家使用了接口，顧客的個人信息也能夠得到限度的保護。

個人POS機還具備移動性的特點。它的體積小巧、便攜輕便，可以隨時隨地實現支付服務。對于頻繁跑市場的攤販、送貨員或快遞員來說，個人POS機可以方便地滿足他們的收款需求，同時也讓他們遠離現金威脅。

POS機如何運作：

使用POS機是非常簡單的。首先，當客戶準備付款時，服務員會在POS機上輸入購買的商品信息，然后通過POS機的讀卡器刷卡或插卡，POS機會自動讀取卡片的信息，如卡號、有效期等，并向相關的銀行或金融機構發送交易請求。一旦交易被授權，POS機就會打印出一張收據。