準備階段：

自我評估：實驗室對照 ISO/IEC 17025 標準，對組織架構、人員能力、設備設施、檢測和校準方法、環境條件、質量控制等方面進行評估，找出差距和不足。

建立質量管理體系：編寫質量手冊，明確質量方針、目標等；制定程序文件，涵蓋合同評審、樣品管理等環節流程；編寫作業指導書，如儀器設備操作規程等。

后續監督階段：

定期監督評審：在認可證書有效期內，認可機構定期對實驗室進行監督評審，一般 1-2 年一次，檢查體系運行的持續符合性。

擴項評審：若實驗室有新增檢測校準項目等情況，需申請擴項評審。

復評審：在認可證書到期前，實驗室需申請復評審以維持認可資格。

分層建立體系文件

質量手冊：明確質量方針、目標及體系框架，覆蓋所有認證范圍和標準條款，如聲明 “本實驗室承諾對檢測結果的公正性和保密性負責”。

程序文件：細化操作流程，如《文件控制程序》需規定文件審批、發放、修訂的步驟；《不符合工作控制程序》需明確不符合項的識別、處理及跟蹤機制。

作業指導書（SOP）：針對具體操作，如《液相色譜儀操作規程》需包含開機校準、參數設置、數據處理等細節。

記錄表單：設計標準化記錄模板，如檢測原始記錄需包含樣品信息、儀器參數、人員簽字等必填項，確保可追溯性。

人員能力管理

資質與培訓：技術人員需滿足學歷、工作經驗要求（如檢測人員需大專以上學歷或 10 年經驗），并定期參加內部或外部培訓（如標準更新培訓、儀器操作考核），保留培訓記錄和考核結果。

職責清晰化：通過崗位說明書明確技術負責人、質量負責人、授權簽字人等角色的職責，如授權簽字人需獨立承擔報告審核職責，不得與檢測人員兼任。