規格尺寸

無酸紙檔案盒一般尺寸為 31×22cm（封面），由于脊背不同，檔案盒一般分為 31×22×2-6cm，特殊尺寸也可以根據客戶要求定做。

PVC 塑料材質

特性：耐磨、防潮、防水，適合基層單位（如鄉鎮、街道）或潮濕環境（如南方多雨地區）短期使用。

局限：長期（10 年以上）存放易老化變脆，可能釋放微量有害物質，因此僅推薦用于 “短期周轉性廉政材料”（如季度廉政自查表），不建議用于保管的核心材料（如紀律處分決定書、信訪核查結論等）。

管理規范與使用要求

為確保廉政檔案的嚴肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規范：

專人專管：由單位紀檢監察部門或組織人事部門指定專人負責檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺賬”，查閱需經審批（如紀檢負責人簽字），嚴禁私自翻閱、復制或涂改盒內材料。

庫房要求：存放環境需滿足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風”，遠離火源、水源及腐蝕性物質（如液、化學試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質柜，避免木質柜釋放酸性物質。

動態更新：每年定期（如年底）對廉政檔案盒內材料進行補充更新，移除過期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動（如調離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。

銷毀規定：對于達到保管期限的廉政材料（需依據《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經集體審議后，按 “雙人監銷” 程序銷毀，嚴禁私自丟棄或售賣，確保檔案信息。

管理主體與流程：“紀檢主導” vs “人事主導”

廉政檔案盒：管理主體以紀檢監察部門為主，流程更側重 “監督閉環”—— 材料收集（紀檢監察部門主動歸集，如信訪核查后同步歸檔）、查閱審批（需紀檢負責人簽字，廉政相關工作使用）、移交（干部調離時，廉政檔案需隨人事檔案一并移交，但需單獨封裝，由接收單位紀檢部門對接）。

人事檔案盒：管理主體是組織人事部門，流程嚴格遵循《干部人事檔案工作條例》—— 材料收集（人事部門按 “凡提必審、凡進必審” 要求歸檔）、查閱審批（需單位分管領導簽字，用于人事管理相關工作）、移交（干部調動時，人事檔案整體密封移交，由接收單位人事部門接收）。

核心差異：廉政檔案盒的查閱權限更嚴格， “廉政監督相關工作”（如紀檢部門核查、提拔前審查），嚴禁用于非廉政用途；人事檔案盒的查閱范圍更廣，可服務于工資、考核、晉升等各類人事工作。