盒脊標識：適配 “架上檢索”

檔案柜架上檢索主要依賴盒脊，需標注 “關鍵檢索信息”，建議包含：

干部姓名 / 科室（按歸集維度選擇：若按個人歸集，標注 “姓名：XXX”；若按科室歸集，標注 “科室：XX 部”）；

檔案編號（必填）：如 “LZ-2024-001”（“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫，便于分類識別，編號需與單位檔案管理系統對應）；

盒脊信息需 “橫排”（避免豎排導致閱讀不便），字體大小以 “30cm 外可清晰識別” 為宜（如宋體三號）。

定制流程：風險控制與驗收（避免質量問題）

前期溝通：明確需求并 “書面確認”

與廠家溝通時，需將所有定制要求（尺寸、材質、標識、功能）整理為 “書面需求單”，并要求廠家出具 “設計稿”（含尺寸標注、顏色色值、字體樣式），確認無誤后再生產，避免 “口頭約定” 導致后期分歧。

樣品驗收：先測樣再批量

批量生產前，務必要求廠家提供 “樣品盒”，現場驗收以下內容：

尺寸：用尺子實測內外尺寸，確認是否符合需求；

材質：檢查是否為約定材質（如無酸 PP，可對比樣品與普通 PP 的質感，或要求提供材質檢測報告）；

標識：核對印刷內容、字體、顏色是否與設計稿一致，有無錯字、漏印；

做工：檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。

批量驗收：抽樣檢查 + 留存樣品

批量到貨后，按 “5%-10% 比例抽樣”（如定制 100 個，抽樣 10 個），重復樣品驗收步驟；同時留存 1-2 個樣品，作為后續補貨時的 “標準對照”，避免批次間差異過大。

預算成本：平衡 “性價比” 與 “實用性”

預算有限（基層單位、批量采購 500 個以上）：優先選國產無酸紙檔案盒（單個 1-3 元），兼顧 “無酸保存” 標準與低成本；若環境潮濕，可適當增加預算選經濟型 PP 塑料盒（單個 2-5 元）。

中等預算（縣區級紀檢部門、采購 100-500 個）：推薦加厚 PP 塑料盒（單個 3-8 元），一次投入可長期使用，減少后續更換成本；重點檔案可搭配少量皮質盒（用于存放核心材料）。

高預算（市級以上紀檢部門、重點檔案專項存儲）：核心檔案用高品質 PP 塑料盒 + 無酸紙內頁（雙重保護），重點人員檔案用皮質盒（提升規范性），確保檔案管理與工作層級匹配。

場景化選擇建議（附案例）

適用單位 / 場景 推薦材質 核心原因

鄉鎮 / 街道辦（預算有限、干燥環境） 國產無酸紙檔案盒 批量采購成本低，滿足 5-8 年存檔需求，無酸材質防檔案老化。

南方縣區紀檢部門（潮濕、頻繁查閱） 加厚 PP 塑料盒（深灰色） 防潮防損，耐反復調取，深色顯莊重，符合廉政工作調性。

市級紀檢監察局（重點檔案存儲） 高品質 PP 塑料盒（核心檔案）+ 皮質盒（領導干部檔案） PP 盒滿足長期存檔，皮質盒提升重點檔案規范性，適配迎檢需求。

國企 / 事業單位（檔案需對外展示） 布藝 / PU 皮檔案盒（深棕色） 質感，展示時體現單位廉政管理的嚴謹性，適合存放專項督查檔案。