廉政檔案盒的尺寸規格沒有完全統一的標準,但常見的尺寸有以下幾種:
310mm×225mm×35mm:康百企業定制的干部廉政檔案盒有此規格,適用于存放一定厚度的廉政相關文件材料。
315mm×225mm×45mm:貴州食品工程職業學院采購的廉政檔案盒采用此規格,材質為 PP,能夠容納較多的廉政檔案資料。
310mm×220mm:根據《歸檔文件整理規則》,檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm(長 × 寬),盒脊厚度可以根據需要設置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等,這種規格可以方便地放入 A4 型文件。
盒內輔助設計
預留 “檔案標簽貼位”:在盒內側面或正面預留空白標簽位(而非直接印刷),方便后期更換干部信息(如干部調離后,可更換標簽用于新干部,避免檔案盒浪費)。
可選 “厚度可調節” 設計:若材料增量不確定,可定制 “可擴展盒脊”(如盒脊兩側有彈性邊,可隨材料增加拓寬 10-15mm),避免因材料過多需重新換盒。
兼容性:適配數字化管理
若單位已推行 “檔案數字化”(如廉政檔案掃描成電子檔),可定制時預留 “二維碼貼位”(位置建議在盒面右上角,不遮擋核心標識),便于掃碼直接關聯電子檔案,實現 “實物 - 電子” 對應。
成本控制:按需定制,不盲目追求 “高端”
材質選擇:無酸 PP 材質性價比高于 “無酸紙板 + 覆膜”(紙板易受潮,長期使用成本更高),若預算有限,可選擇 “基礎款無酸 PP 盒”(僅滿足核心功能,減少不必要的裝飾設計)。
批量定制:廠家通常有 “起訂量優惠”(如起訂 50 個單價更低),可結合單位 “年度需求 + 備用量”(如每年需 30 個,可定制 50 個,避免頻繁補貨增加成本)。

