定制尺寸需優先匹配兩個核心場景：

適配A4 文件規格：檔案盒內部凈尺寸需≥297mm×210mm（A4 紙標準尺寸），避免文件折疊或擠壓；外部尺寸建議參考行業通用范圍（長 310-320mm、寬 220-230mm），確保能放入標準檔案柜（常見檔案柜內深度≥330mm），避免 “柜裝不下” 的問題。

盒脊厚度按需定制：根據廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免過薄導致材料擠壓變形，或過厚造成檔案柜空間浪費。

示例：若單位廉政檔案需長期保管（10 年以上），建議盒脊厚度不低于 40mm，預留材料增長空間。

內部標識：輔助 “盒內分類”

若盒內材料需細分（如 “廉政承諾類”“信訪核查類”“處分類”），可定制內部隔頁（標注分類名稱），或在盒內貼 “材料清單表”（預留填寫位置，便于核對材料是否齊全）。

盒內輔助設計

預留 “檔案標簽貼位”：在盒內側面或正面預留空白標簽位（而非直接印刷），方便后期更換干部信息（如干部調離后，可更換標簽用于新干部，避免檔案盒浪費）。

可選 “厚度可調節” 設計：若材料增量不確定，可定制 “可擴展盒脊”（如盒脊兩側有彈性邊，可隨材料增加拓寬 10-15mm），避免因材料過多需重新換盒。

場景化選擇建議（附案例）

適用單位 / 場景 推薦材質 核心原因

鄉鎮 / 街道辦（預算有限、干燥環境） 國產無酸紙檔案盒 批量采購成本低，滿足 5-8 年存檔需求，無酸材質防檔案老化。

南方縣區紀檢部門（潮濕、頻繁查閱） 加厚 PP 塑料盒（深灰色） 防潮防損，耐反復調取，深色顯莊重，符合廉政工作調性。

市級紀檢監察局（重點檔案存儲） 高品質 PP 塑料盒（核心檔案）+ 皮質盒（領導干部檔案） PP 盒滿足長期存檔，皮質盒提升重點檔案規范性，適配迎檢需求。

國企 / 事業單位（檔案需對外展示） 布藝 / PU 皮檔案盒（深棕色） 質感，展示時體現單位廉政管理的嚴謹性，適合存放專項督查檔案。