技術要求

攝影：主要關注相機的參數設置，如快門速度、光圈、感光度等，以確保拍攝出清晰、曝光準確且具有藝術效果的照片。

攝像：除了考慮相機參數外，還需要考慮幀率、分辨率、鏡頭的穩定性等，同時涉及到后期的剪輯和編輯，使整個視頻作品更具吸引力和表現力。

設備差異

攝影：主要使用相機，鏡頭種類豐富，如定焦鏡頭適合拍攝背景虛化、主體突出的照片，廣角鏡頭適合拍攝宏大場景。

攝像：常用攝像機，具備長時間穩定拍攝的功能，有更好的防抖性能，視頻格式和幀率設置更豐富，能滿足不同場景的拍攝需求。

設備與人員配置：匹配活動規模

根據年會規模（小型 100 人內 / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置設備和團隊，核心原則是 “冗余備份”，避免設備故障導致拍攝中斷。

配置類型 小型年會（100 人內） 中大型年會（100 人以上）

人員 1 攝影師 + 1 攝像師（可兼顧簡單剪輯） 2 攝影師（1 主拍流程 + 1 抓拍細節）+2 攝像師（1 主機位 + 1 游機）+1 后期剪輯師（可選現場快剪）

攝影設備 全畫幅相機（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），備用電池 2 塊、內存卡 3 張 2 臺全畫幅相機 + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍遠景 / 頒獎）+ 廣角 16-35mm（拍大場景），備用相機 1 臺

攝像設備 4K 攝像機（如索尼 FX3）+ 三腳架 + 無線麥克風，備用電池 2 塊 2 臺 4K 攝像機（1 臺架三腳架拍固定機位，1 臺手持拍游機）+ 穩定器（如大疆 RS3）+ 領夾麥克風（3-4 個，供領導 / 主持人）+ 外接監視器

輔助設備 補光燈（小型 LED 補光棒）、充電寶 航拍器（拍場地全景）、大型 LED 補光燈（觀眾區補光）、存儲卡讀卡器（現場傳片）

場地與流程勘察：提前解決 “技術痛點”

場地踩點（提前 1 天）：

光線評估：確認舞臺 / 講臺光線是否充足（避免逆光導致人物黑臉）、觀眾區 / 展區是否昏暗（需提前準備補光設備）。

拍攝點位：標記 “核心機位”（如簽約臺側面、演講臺正前方）、“移動機位”（如展區動線、互動區角落），確認是否有 “拍攝死角”（如柱子遮擋、層高過低）。

基礎保障：確認電源位置（供攝像設備續航）、網絡狀況（現場傳片需穩定 WiFi）、場地通道（避免拍攝時阻礙人流）。

流程梳理：

若有彩排，全程跟進記錄 “流程節奏”（如演講時長、環節銜接間隙），標記 “高價值瞬間”（如產品開箱、嘉賓握手、觀眾鼓掌）。

無彩排則讓主辦方提供 “詳細流程表”，用不同顏色標注 “必拍項（紅）、重點項（黃）、常規項（黑）”，避免現場遺漏。