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當事人應當如何防范出租廠房帶來的法律風險

2018-02-02 11:04:47  11064 次瀏覽

由于廠房租賃涉及不動產,同時涉及裝修、水電、消防、物業管理等眾多問題,不管是出租人還是承租人,都有一定的法律風險。法院每年都要審理相當數量的房屋租賃合同糾紛案件。而一旦發生糾紛,對于租賃雙方的損失都難以避免,如由于生產經營停頓而導致的經濟損失、退租退房的搬運損失、裝修損失等,在相關法律風險沒有有效控制的情況下,損失的范圍可能令企業難以承受。律師對如何防范此法律風險有以下的建議:

1、租賃該廠房前,承租人應該實地考察該廠房或商鋪

主要包括地理位置、通水通電通路“三通”、基礎設施等綜合考察。考察對象是否符合要求應根據投資意圖與需要綜合判斷。

2、對出租人及出租的廠房的信息進行核查

對出租人主要是核查其是否是房屋所有權人,如果不是房屋所有權人,是否得到合法授權處理廠房出租事宜。對出租的廠房主要是核查是否有房產證(如有房產證核查的信息包括房屋用途、房屋是否共有、房屋面積、房屋面積、房屋是否抵押等)、是否有租賃許可證、是否有消防驗收合格證。

租賃廠房作生產、辦公用的,房產證上的房屋用途是工業用途;租賃商鋪做作經營用的,房產證上房屋用途是商業用途;否則,會導致將來不能辦理企業營業執照。房產證上顯示房屋有抵押的,出租人提供必要的擔保或者干脆不租

3、訂立租賃合同明確權利義務

80%以上的廠房租賃糾紛是由于合同權利義務約定不明確,現結合常發生的一些糾紛,在起草租賃合同時特別要加進下列條款,以控制風險:

(1)出租面積條款

如果房產證有標明的,以房產證標明的數字確定出租面積,并將房產證復印作為租賃合同附件;如果房產證沒有標明面積的,租賃合同的雙方可以聘請專業測量機構測量出面積,雙方及測量機構簽字確認,也作為租賃合同的附件。租金計算以此為據。

(2)出租房屋用途條款

一定要詳細注明租賃房屋是用來做什么,作廠房的注明作廠房用,作商鋪的就注明作商鋪用。這樣,我們在這個條款里確定了合同的目的以后,如果將來房屋不能滿足合同目的(如因房屋問題不能辦理營業執照,因房屋不能滿足生產電源需要等)情況的出現,承租一方可以按照法律規定解除合同,盡量減少損失。

(3)租賃期限條款

租賃期限是合同的主要條款之一。當事人可以明確約定期限,也可以不明確約定期限,對于明確約定期限的租賃合同,到期后合同自然終止,承租人返還原物。但雙方當事人可以依明示或默示的方式將租賃期限延長,也就是“續租”,續租期限內雙方當事人的權利義務不變。所謂明示方式就是明示更新,是指當事人與租賃合同期限屆滿后另訂一合同,約定延長租賃期限。默示方式即默示更新,是源于法律的規定的更新,我國《合同法》規定,租賃期間屆滿之后,承租人繼續使用租賃物,而出租人沒有提出異議的,原租賃合同繼續有效。對于未明確約定期限的租賃合同,視為不定期租賃,當事人可以隨時解除合同,但出租人在解除合同之前,應當在合理期限內通知承租人,給予承租人必要的準備時間。

(4)租金條款

租金是租賃合同的本質特征之一,是雙方當事人經濟利益的集中體現。租金有雙方當事人協商約定,當事人在訂立租金條款時,應注意以下幾個問題。

①租金的標準

租金標準,國家有統一規定的,按統一規定執行,沒有統一規定,當事人自行協商確定。租金的構成一般來說應包括租賃物的維修費、折舊費和投資的法定利息、上繳利稅、必要的管理費及保險費等。還要考慮市場需求狀況、出租方合理的贏利等。出租方不得將收取租金作為獲得高利的手段,租金標準過高的,國家法律是禁止的。

②租金的支付及結算方式

租金一般以貨幣支付,但當事人也可以在合同中約定以其他物代替貨幣支付。以貨幣支付的,還應對租金的結算方式及結算銀行、銀行賬號等作出規定。

③租金的支付時間

租金是定期支付還是不定期支付,是一次性支付還是分期分批支付,應在合同中明確規定,并且將總金額及每次分別支付的金額及期限都規定清楚,如果需要預付租金,也應在合同中注明。

(5)水電、物業等其他費用承擔方式

租賃合同里要約定在租賃期內水電、物業費、衛生費等其他費用的承擔方式,消費者應該就這部分條款作出明確的約定并直接寫入合同,可以避免產生費用方面的糾紛。

(6)租賃物的維修保養責任條款

租賃物的維修保養責任具體由哪方承擔,雙方可以根據實際情況協商確定。一般情況下,出租方承擔租賃物的維修和保養責任,但在某些特殊情況下,出租方進行維修和保養有困難,也可以約定由承租方在租賃期限內承擔維修和保養的責任。實踐中一般做法是:如果承租方按規定正常使用租賃物而發生磨損或出現故障,需要大修,那么應由出租方負責。 雙方當事人對這些都要協商決定,并在合同中明確規定出來,至于租賃物的日常保養維修,由承租方負責進行也切合實際。對于這項工作的費用支出,也應在合同中作規定,如果沒有規定,一般要由出租方支付。

(7)裝修或擴建條款

雖然法律和司法解釋對裝修或擴建費用相關事宜做了規定,但當事人仍可以在合同中明確裝修或擴建的前提、具體方式;因租賃合同無效、租賃期間屆滿或合同解除時,損失如何承擔;裝修或擴建價值如何認定等問題。

(8)廠房交付條款

除了要約定廠房交付的時間,在交付使用前雙方還要特意簽好房屋物品清單確認書,約定租賃結束后房屋物品的歸屬,以此作為租賃結束后交房及驗收的依據。

(9)出租方與承租方的變更條款

按照《合同法》的規定,雙方當事人在合同中相互約定變更合同的情況和條件。

(10)違約責任條款

在違約責任條款中應明確規定違約金額的計算方法,賠償要公平、合理。

出租方的違約責任主要有:

①未按合同規定的時間和數量提供租賃物,影響承租方償付違約金,承租方還有權要求在限期內繼續履行合同或解除合同,并要求賠償損失。

②未按合同規定的質量標準提供租賃物,影響承租方使用的,因賠償承租人或第三人由此造成的損失,并負責調整或修理,以達到合同規定的質量標準。

③合同規定出租方應提供有關設備、附件等,如未提供致使承租方不能如期正常使用的,除按規定如數補齊外,還應償付違約金。

④按合同規定派員就租賃物為承租方提供技術服務的,如因技術水平低,操作不當或有過錯的,致使不能正常提供服務時,應償付違約金。違約金不足以補償由此造成的經濟損失時,應負責賠償。

⑤出租人未盡辦理相關證件之工商、稅務、環保、消防、衛生、通信、增容、水電等協助義務的。

承租方的違約責任主要有:

①按合同規定負責日常維修保養的,由于使用、維修不當,造成租賃物損壞、滅失的,應負責修復或賠償。

②因擅自拆改房屋、設備、機具等租賃物而造成損失的,必須負責賠償。

③未經出租方同意擅自將租賃物轉租或用租賃物進行違法活動的,出租方有權解除合同。出租方也可以要求承租方償付一定數額的違約金。

④未按規定的時間、金額交納租金,出租方有權追索欠租,應加罰利息,過期不還租賃物,除補交租金外,還應償付違約金。

(11)其他條款

雙方當事人還應約定爭議的解決方式、其他約定事項及相關事宜。

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