一、制定計劃

企業(yè)在找到合適的慶典策劃公司之后，他們會依照慶典主題以及他們想達到的活動目的，制定出一個大概策劃方案。比如說活動前期需要做的宣傳工作、舉辦活動的物品資源準備、所需場地、基本預算、能夠達到效果等。計劃盡可能詳盡，因為舉辦一個慶典，其中瑣事雜事非常多，有的事情如果沒有特別記下來，可能到時候就忘記了，而且詳盡的方案對于支出經費能夠更加的預算。

二、交流及方案的確定

雖然說上海慶典活動策劃公司的實力大都值得信賴，但是如果沒有充分的溝通，那么慶典策劃方案偏離企業(yè)需要，不同于他們最初的設想也是有可能的。為了避免之后產生糾紛，慶典方案的確立，一定要雙方達成一致意見，才可以準備執(zhí)行。如果雙方有意見不一樣的地方，可以充分商討修改，制定出雙方都滿意的最終方案。

三、方案執(zhí)行

在確立了慶典活動的最終方案之后，就可以實施執(zhí)行了，這也是慶典策劃的重點所在，如果這一步做不好，那么所制定的方案再厲害也只是鏡中花水中月，空想而已。方案的執(zhí)行也需要巧妙設計，這樣才能將策劃方案中的精妙之處表現出來。