電子印章以其便捷、、的特性，成為眾多單位和機(jī)構(gòu)開(kāi)展業(yè)務(wù)的重要工具。在電子印章的申請(qǐng)流程與費(fèi)用備受關(guān)注，下面將詳細(xì)解讀。
一、申請(qǐng)主體與適用范圍
電子印章的申請(qǐng)主體涵蓋廣泛，包括市范圍內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、社會(huì)組織、企業(yè)單位、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶以及其他組織（以下統(tǒng)稱“單位或者機(jī)構(gòu)”）。同時(shí)，單位或機(jī)構(gòu)中的法定代表人、經(jīng)營(yíng)者、主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、單位或機(jī)構(gòu)授權(quán)代表人等人員，若因單位事務(wù)辦理需要，也可申請(qǐng)具有法律效力的個(gè)人名章電子化形式。
二、申請(qǐng)流程
1、新設(shè)單位或機(jī)構(gòu)
自2021年1月20日起，推出便民惠企新舉措，對(duì)于新開(kāi)辦企業(yè)，在登記注冊(cè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了重大突破。申請(qǐng)人通過(guò)市企業(yè)服務(wù)“e窗通”平臺(tái)申請(qǐng)開(kāi)辦企業(yè)時(shí)，流程得到了極大簡(jiǎn)化。在這個(gè)平臺(tái)上，原本分散在各部門的營(yíng)業(yè)執(zhí)照申請(qǐng)、公章發(fā)放、發(fā)票領(lǐng)取、員工“五險(xiǎn)一金”登記和銀行開(kāi)戶等多個(gè)繁瑣環(huán)節(jié)，被巧妙地合并為一體。申請(qǐng)人只需進(jìn)行1次申報(bào)，即可在1天內(nèi)快速辦結(jié)所有開(kāi)辦事項(xiàng)，且全程實(shí)現(xiàn)“零成本”。尤為值得一提的是，企業(yè)設(shè)立即自動(dòng)生成電子執(zhí)照和電子印章，電子印章與電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照同步免費(fèi)發(fā)放。企業(yè)后續(xù)可通過(guò)“電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照小程序”，隨時(shí)隨地便捷領(lǐng)取、免費(fèi)應(yīng)用這一套包含法定名稱章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章和法定代表人名章的電子印章。
對(duì)于新設(shè)的國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體，申請(qǐng)制作電子印章則按照國(guó)家有關(guān)專門規(guī)定執(zhí)行，具體流程和要求會(huì)因所屬系統(tǒng)和管理規(guī)定的不同而存在差異，需關(guān)注相關(guān)上級(jí)部門發(fā)布的指導(dǎo)文件和通知。
2、已有單位或機(jī)構(gòu)
準(zhǔn)備申請(qǐng)材料
主體資格證明：需提供依法批準(zhǔn)設(shè)立或者登記的證件、文書(shū)，例如企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、事業(yè)單位的法人證書(shū)、社會(huì)組織的登記證書(shū)等，這些材料是證明單位合法身份的基礎(chǔ)憑證。
授權(quán)證明文件：若單位有上級(jí)或者主管部門，應(yīng)當(dāng)出具上級(jí)或者主管部門開(kāi)具的介紹信，介紹信需明確申請(qǐng)電子印章的單位信息、申請(qǐng)用途以及對(duì)經(jīng)辦人的授權(quán)范圍；若無(wú)上級(jí)或者主管部門，則需提供法定代表人、經(jīng)營(yíng)者或者主要負(fù)責(zé)人簽署的委托授權(quán)書(shū)，委托授權(quán)書(shū)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明委托事項(xiàng)、委托期限以及被委托人的身份信息等內(nèi)容。
經(jīng)辦人信息材料：提供經(jīng)辦人有效身份證件原件及清晰復(fù)印件，復(fù)印件需注明“與原件一致”并加蓋單位公章，同時(shí)留下經(jīng)辦人的準(zhǔn)確聯(lián)系方式，以便在申請(qǐng)過(guò)程中進(jìn)行溝通和信息核實(shí)。若申請(qǐng)制作具有法律效力的個(gè)人名章，除上述材料外，還應(yīng)當(dāng)提供本人有效身份證件、單位介紹信以及委托授權(quán)書(shū)。
特殊需求材料：如果需要制作包含外文或者少數(shù)民族文字的電子印章，應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)本單位或者機(jī)構(gòu)確認(rèn)的翻譯文本，確保印章內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤且符合使用要求。
選擇印章制作單位：用章單位需在經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可且具備電子印章制作能力的印章制作單位中進(jìn)行選擇。這些合法合規(guī)的印章制作單位在市相關(guān)管理部門有備案登記，其制作流程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合國(guó)家規(guī)定，能夠保障電子印章的質(zhì)量和性。企業(yè)可通過(guò)市公安局官方網(wǎng)站查詢獲得許可的印章制作單位名單，也可前往當(dāng)?shù)卣?wù)服務(wù)中心的相關(guān)窗口咨詢了解。
提交申請(qǐng)與信息采集：經(jīng)辦人攜帶準(zhǔn)備齊全的申請(qǐng)材料前往選定的印章制作單位，向工作人員提交申請(qǐng)。印章制作單位會(huì)按照規(guī)定流程，對(duì)用章單位或者機(jī)構(gòu)的基本信息進(jìn)行詳細(xì)采集，包括單位名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍等；同時(shí)采集法定代表人、經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)辦人的有效身份證件信息和聯(lián)系方式，以及經(jīng)辦人的現(xiàn)場(chǎng)影像信息，確保身份真實(shí)可靠。此外，還會(huì)記錄電子印章制作信息，如印章類型、規(guī)格、式樣等。
印章制作與備案：印章制作單位在收到申請(qǐng)并完成信息采集后，會(huì)依據(jù)國(guó)家規(guī)定的電子印章制作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使用符合國(guó)家密碼管理要求的專用設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行電子印章制作。制作完成后的24小時(shí)以內(nèi)，印章制作單位需將規(guī)定的信息，包括單位基本信息、印章制作信息、相關(guān)人員信息等，向公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案，接受監(jiān)管部門的監(jiān)督管理，以確保電子印章制作過(guò)程合法合規(guī)。
領(lǐng)取電子印章：電子印章制作完成且備案手續(xù)辦理完畢后，印章制作單位會(huì)通知用章單位前來(lái)領(lǐng)取電子印章。發(fā)放電子印章時(shí)，印章制作單位應(yīng)當(dāng)向單位或者機(jī)構(gòu)出具《電子印章制作證書(shū)》，該證書(shū)是電子印章合法制作的證明文件，用章單位務(wù)必妥善保管。電子印章通常存儲(chǔ)于符合國(guó)家密碼管理要求的專用設(shè)備中，單位領(lǐng)取后需按照印章制作單位提供的操作指南，將電子印章導(dǎo)入本單位的電子印章管理系統(tǒng)或相關(guān)使用設(shè)備中。
三、費(fèi)用情況
1、新開(kāi)辦企業(yè)
為積極響應(yīng)國(guó)家優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的號(hào)召，進(jìn)一步減輕企業(yè)開(kāi)辦負(fù)擔(dān)，市自2021年1月20日起，對(duì)新開(kāi)辦企業(yè)實(shí)行電子印章免費(fèi)發(fā)放政策。新開(kāi)辦企業(yè)通過(guò)“e窗通”平臺(tái)申請(qǐng)開(kāi)辦時(shí)，在領(lǐng)取電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照的同時(shí)，可免費(fèi)獲得一套包含法定名稱章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章和法定代表人名章的電子印章，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)開(kāi)辦“零成本”，這一舉措極大地降低了企業(yè)的初創(chuàng)成本，激發(fā)了市場(chǎng)活力。
2、已有單位或機(jī)構(gòu)
對(duì)于已成立的單位或機(jī)構(gòu)申請(qǐng)電子印章，費(fèi)用主要集中在電子印章制作環(huán)節(jié)。不同的印章制作單位可能會(huì)根據(jù)自身成本、市場(chǎng)行情以及提供的服務(wù)內(nèi)容，制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一般來(lái)說(shuō)，制作一枚普通的法定名稱電子印章，價(jià)格大致在幾十元到幾百元不等；如果涉及制作具有特殊功能或復(fù)雜設(shè)計(jì)要求的電子印章，如包含高級(jí)加密技術(shù)、特殊防偽標(biāo)識(shí)或定制個(gè)性化圖案的電子印章，費(fèi)用可能會(huì)相應(yīng)提高。此外，部分印章制作單位可能還會(huì)收取一定的服務(wù)費(fèi)用，如提供電子印章使用培訓(xùn)、技術(shù)支持、證書(shū)管理等服務(wù)。在選擇印章制作單位時(shí)，單位或機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分了解其收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行綜合比較，確保在獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)和合規(guī)電子印章的同時(shí)，合理控制費(fèi)用支出。同時(shí)，需要注意的是，電子印章管理服務(wù)平臺(tái)免費(fèi)向社會(huì)企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體提供簽章、驗(yàn)簽基本服務(wù)功能，這在一定程度上降低了電子印章使用過(guò)程中的后續(xù)成本。
四、注意事項(xiàng)
材料真實(shí)性與完整性：申請(qǐng)電子印章時(shí)，提交的所有材料務(wù)必真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。一旦發(fā)現(xiàn)材料存在虛假信息，不僅電子印章申請(qǐng)會(huì)被駁回，單位或機(jī)構(gòu)還可能面臨相應(yīng)的法律責(zé)任。在準(zhǔn)備材料過(guò)程中，建議仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)信息，如有疑問(wèn)可提前咨詢印章制作單位或相關(guān)管理部門。
電子印章保管：電子印章與實(shí)物印章具有同等法律效力，其性至關(guān)重要。領(lǐng)取電子印章后，單位應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度，明確電子印章的保管人和使用流程。持有人或保管人要對(duì)電子印章的保護(hù)口令嚴(yán)格保密，并定期修改，防止口令泄露導(dǎo)致電子印章被盜用。若不慎遺失保護(hù)口令或發(fā)現(xiàn)電子印章存在風(fēng)險(xiǎn)，要及時(shí)向公安機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)，進(jìn)行相關(guān)處理。
印章使用規(guī)范：在使用電子印章進(jìn)行各類業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保電子印章的使用合法、合規(guī)。同時(shí)，單位內(nèi)部也應(yīng)制定詳細(xì)的電子印章使用制度，明確使用范圍、審批流程等，規(guī)范員工的使用行為，避免因?yàn)E用電子印章而引發(fā)法律糾紛。
信息變更處理：若單位或機(jī)構(gòu)發(fā)生變更，如名稱變更、法定代表人或經(jīng)營(yíng)者變更、電子印章?lián)p壞等情況，需要及時(shí)申請(qǐng)更換電子印章。此時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定申請(qǐng)注銷原印章并重新制作新的電子印章。電子印章暫停、恢復(fù)或者停止使用時(shí)，同樣需由單位或者機(jī)構(gòu)出具委托授權(quán)書(shū)，攜帶法定代表人或經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)辦人有效身份證件到印章制作單位辦理相關(guān)手續(xù)。印章制作單位在辦理電子印章注銷時(shí)，會(huì)向用章單位(機(jī)構(gòu))出具《電子印章注銷證書(shū)》，并向公安機(jī)關(guān)備案。
電子印章申請(qǐng)流程在不斷優(yōu)化完善，以適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展需求，同時(shí)在費(fèi)用方面也充分考慮了不同主體的實(shí)際情況。單位和機(jī)構(gòu)在申請(qǐng)過(guò)程中，只要按照規(guī)定流程操作，注意相關(guān)事項(xiàng)，就能順利獲得合法、、便捷的電子印章，為日常業(yè)務(wù)開(kāi)展增添助力。?
